学风建设部
学风建设部隶属于机械工程系(宣城)学生会,下设学习部和自律委员会,主要围绕学习支持、学风建设和日常自律管理开展工作。
构成
机械工程系学风建设部的基本人员构成为干事若干和干部 2 人。干事由各班学委选出后自动担任,任期为大一学年。干部为部长和副部长,每年 5 月从当届干事中选出,任期为大二学年。每年 7 月通过投票从干事中选出优秀干事若干,从干部中选出优秀干部若干。
职务
学风督查
学风督查是部门最核心、持续时间最长的工作,贯穿整个部门运营周期。每周由部长排出督查排班表,安排干事深入各班课堂,在课间进行点名考勤并记录到课率,随后填写《机械工程系学风督查工作小组工作记录表》,每周发布学风督查通报。
具体工作流程为:干事携带工作证,向任课老师说明来意后进入课堂,课中完成点名、记录缺勤情况,最终将结果上报,经核实无误后由导员全系通报。
每次抽查一般由学风建设部干事、党员和辅导员中的 1-2 人共同完成。不同年级的抽检频率不同,一般来说越高年级抽检频率越低。
学业加油站
学业加油站是部门最具代表性的品牌活动,核心形式是组织学长学姐为同学进行课程辅导和期末备考指导,面向基础较薄弱的同学帮助巩固知识点。每次活动的完整流程包括撰写宣传稿、转发至各班群、动员同学参加以及现场组织。
最美笔记活动
该活动通过收集同学们的学习笔记(约 20 页 PDF)进行评选,优秀笔记可获得二课星,由干事负责收集和扫描工作。
经验分享会
经验分享会分两个方向:10 月举办保研分享会,提前征集同学们关心的问题;5 月筹备考研经验分享会,通过问卷收集同学们在择校、复习规划、公共课及专业课备考等方面的疑问,再邀请学长学姐针对性解答。
集体活动组织与管理
部门负责系里集体讲座、报告会的现场组织工作。每次活动派出两名干事担任志愿者,协助入座、维持纪律,并在散场时收取集次卡。集次卡管理有严格规范:一人一卡、不得代交,收取后需盖章统计、对照报名表核对,最终按班级分类上交老师。此外,部门还组织参与生涯体验日等活动招募,以及组织新生参加安全知识竞赛。集次卡上的印章折算为综测加分。
日常行政与信息传达
行政方面,部门需每月 20 号提交下月工作计划及活动策划,28 号提交当月工作总结及活动总结。信息传达方面,负责转发选课通知、考试安排、挑战杯竞赛、科普创意创新大赛、"人工智能+"专项赛等各类通知。各班学委每周在群内发送本班课表,便于安排督查;部门还需统计参与同学名单、核对人员信息。
部门建设与团建
10 月底召开部门会议(老师参与),强调工作纪律和积极性;期间讨论团建活动。6 月进行留任面试,干事提交留任申请表;7 月完成换届,由新负责人接手管理。
总体评价
学风建设部是一个以"督学+助学"为核心的服务型部门,主要做了三件大事:一是"督",即每周学风督查,保障到课率;二是"助",即通过学业加油站、资料分享、经验分享会帮助同学学业提升;三是"管",即集体活动组织、集次卡管理及各类通知传达。工作覆盖机械工程系包括机械工程专业和过程装备与控制工程专业在内的所有班级,是系里学风建设的重要支撑力量。
收获
- 大量志愿时长(约 30 小时)
- 学委可获得综测加分